Geschäftsführer:in für den historischen Verein in Essen gesucht

Der HVE ist 1880 gegründet worden und gehört damit zu den ältesten Geschichtsvereinen im Ruhrgebiet.
Geschichtsbewusstsein und bürgerschaftliches Engagement in der Vergangenheit und in der Gegenwart
prägen seine Arbeit, die auch in die Zukunft wirkt.
Zweck des HVE ist die Förderung von Wissenschaft und Forschung und deren Vermittlung. Er wird verwirklicht
insbesondere durch die Erforschung der Geschichte und die Sammlung der geschichtlichen Quellen der Stadt
Essen, des Stiftes Essen und der Abtei Werden sowie der ehemals selbstständigen Städte und Gemeinden des
heutigen Stadtgebietes, durch Herausgabe wissenschaftlicher Veröffentlichungen, durch Veranstaltung
öffentlicher Vorträge und Exkursionen sowie durch Austausch seiner Schriften mit anderen
Geschichtsvereinen.
Die Geschäftsführerin oder der Geschäftsführer ist zugleich Mitglied im Vorstand. Gemeinsam mit dem ersten
und der zweiten Vorsitzenden sowie dem Schatzmeister bildet die oder der Geschäftsführer/in den
geschäftsführenden Vorstand im Sinne des § 26 BGB.

 

Ihre Aufgaben
Der Geschäftsführer:innen übernimmt die laufenden Geschäfte des HVE. Hierzu gehört insbesondere:
- die satzungsmäßige Organisation der Mitgliederversammlung,
- die Organisation der Vorstandssitzungen,
- die Verwaltung des Mitgliederbestandes,
- Unterstützung des Schatzmeisters bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs,
- Akquise von Fördermitteln sowie Korrespondenz mit Fördergebern,
- Steuerung der Herausgabe der Essener Beiträge,
- Steuerung der Mitarbeiterin für die Essener Stolpersteine,
- Steuerung der Veranstaltungsorganisation einschließlich Druck des jährlichen Flyers,
- Anfragen an den Verein beantworten oder weiterleiten sowie
- Post an den Verein sichten, beantworten oder zur Beantwortung weiterleiten.

zur Erledigung der Aufgaben benötigt man ca. 7-8 Stunden die Woche

Ihr Profil
Sie sollten ein ausgeprägtes Interesse an dem Betätigungsfeld des HVE besitzen. Förderlich sind überdies:
- gute Kenntnisse über die Strukturen der Essener Stadtverwaltung einschließlich politischer Vernetzung,
- gute Kenntnisse über die Struktur der örtlichen und überörtlichen Geschichtsvereine,
- ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
- eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie
- ein sicheres Auftreten, Verhandlung- und Organisationsgeschick.

Wir bieten
Die Tätigkeit der Geschäftsführerin oder des Geschäftsführers ermöglicht eine vertiefte Vernetzung mit der
Stadtverwaltung sowie mit dem kunst- und kulturgeschichtlichen Umfeld. Der HVE bietet hierfür ein offenes,
flexibles Arbeitsumfeld in einem großen und eingespielten Team aus Expertinnen und Experten. Die
Aufgaben werden arbeitsteilig und in enger Absprache mit dem Vorstand erledigt. Die Tätigkeit ist
ehrenamtlich und kann daher nicht vergütet werden.